Code of Conduct

Company’s Mission

Dear Business Partners,

No one disagrees to the virtue of Honesty and Integrity. They are the basis upon built the edifice of Alesayi Trading Corporation in 1961 and they are the same basis to the Company to move forward for development and achievement of goals, where we have a well-established faith that honesty is the greatest policy. Likewise; we believe that ‘Integrity’ and ‘Morality‘ are two faces of the same coin, where these three attributes represent the essence and basis of Islamic civilization, as well as the essence and basis of any civilization. Without these attributes corruption will prevail and people would lose their rights, as if we still living in the Dark Ages. Hence, we will never deviate from this faith, no matter whatever are the circumstances, which necessitates all of us to exercise the highest standards of ethical, legal and professional conduct at all times and circumstances and abide by them in performing the Company’s business, and so as without a slightest bargaining, or partiality, or negligence.

Fraudulent practices may differ in the nature of their causes. However, they have common constants: (“Corruption”) this evil which has spread among communities like wildfire and has damaged the reputation and economy of many countries. Particularly; the developing countries, including the honest companies, due to inflating of the contracts, as well as honorable competent employees in both public and private sectors, due to nepotism and lack of justice and fairness. Therefore, our good government has enacted strict laws to fight corruption in all its forms, has identified sanctions and fines and established the National Anti-corruption Commission – (Nazaha), and allocated financial rewards for whistleblowers and signed on United Nations Convention against Corruption on 9 Jan, 2004.

In terms of our responsibilities toward the company and its employees, rights of competitors and society as a whole; we have established clearly articulated compliance policy, so as to enforce a tone of compliance in all parts of the company and safeguarding it from being used as a channel for illegal transactions. Thus, we will not accept from any employee any justification for any violation or any error, under the pretext of (lack of clarity of policy).

Therefore, we expect our business partners to perform business honestly and fairly, and abide by ethical, legal and professional conduct in dealing with any entity or individual, and to immediately report actual and/ or potential misconduct to the Company’s management.

Bandar Saeed Alesayi

Chief Executive Officer


1. Introduction

Alesayi Trading Corporation – ATC has implemented the Code of Conduct for Business Partners on the 10th of May, 2018. This Code of Conduct applies to all ATC Managers, officers, all employees including temporary staff, staff from Subcontractor Company working for ATC, and its Distributors and Suppliers.

The Code of Conduct provides guidelines to ensure that all the aforementioned parties conduct their activities in compliance with Saudi laws and international ethical standards followed by major multinational companies, so as to preserve their existence, reputation and credibility. The Compliance is the responsibility of all ATC Personnel. Note, however, that the Code is not exhaustive. All personnel shall strive to exercise good judgment, care and consideration in their services.

2. Principles & Rules

ATC has defined its values as best in class of automotive service provider, accountable and prepared. Living up to these values requires ATC and its personnel to act with integrity.

ATC has a comprehensive Compliance Policy which, requires all its staff to adhere to the highest standards of business and abide by personal, legal and professional conduct in perfoming their duties. ATC personnel must practice fair dealing, honesty and integrity in dealing with customers, suppliers, competitors, government officials and shareholders.

All ATC Personnel, regardless of position, shall avoid and actively discourage others from any act or omission that would be in contradiction to the guidelines of the code; even if such act or mission otherwise may appear to be in the interest of the company.

If you are uncertain whether a particular activity is legally or ethically acceptable, you should consult with your immediate manager or the compliance function in ATC.

Any breach of Code of Conduct will not be tolerated and may lead in accordance with applicable laws to terminate contract or even prosecution.

  • PS: You will henceforth consult with ATC

3. Personal Behavior

Every Business Partner and Supplier of ATC shall act as a representative of the Company, i.e. He or she shall treat everyone with a full respect, whether being a business partner, third party agency or retail customer. Honesty and integrity should always reign on our business dealing. Respect for other cultures is one of our major principles. Therefore, any form of harassment, discrimination, threatening or degrading will not be tolerated.

4. Equal opportunity

ATC is an equal opportunity Business Partner. Thus, no business partner and/ or supplier shall be subjected to detracting because of sectarian and creed, religion, color or gender in terms of ‘masculinity or femininity’, or because of race, descent, or the tribe, or because of nationality or the region or city or town they belong to, or because of the social class in which he belong to, or because of ideological affiliation, or adopt a different point of view and/ or other professional factors such as quality, time …etc

5. Financial History

All Business Partners and Suppliers should abide by KSA Trade Rules and Regulations and shall have a clean bill issued by SAMA – Saudi Arabian Monetary Agency.

6. Political Contributions

ATC is politically neutral and will not contribute (nor its Business Partners) to any political party or politician. Utilizing of ATC name to endorse any political campaigns or for the benefit of a specific political interest is strictly prohibbited.

7. Fair Competition

ATC believes in Free trading and Fair competition and winning business in an ethical and legal way by providing the best services and products in line with company’s core values of respecting the rights of competitors and refrains from making unfair or degrading comments about competitors and their offers and urges its partners to adhere to these principles and values. Therefore, no partner of ATC shall only engage in open market agreements abide by KSA rules and regulations and transparency, and avoid any agreement which restrict fair competation. Partners are not allowed to exchange of information regarding prices, terms and conditions for sales or other market information with competitors.

8. Compliance with Laws and Regulations in KSA

All Partners to ATC shall strictly comply with all applicable laws and regulations in the Kingdom of Saudi Arabia. Business Partners are not permitted to violate applicable laws in connection with any transaction or business with ATC.

Business Partners must obey the Ministry of Saudi Labor and Human Rights Commission laws. No illegal hiring, black market immigrants, child abuse or human trafficking.

9. Anti-Bribery & Corruption

In its simplest form; a bribe is an illegal transaction. Bribery is usually a sum of money giving to other, in order to gain an advantage.

ATC personnel and its business partners are prohibited from offering, or promising to give money or gifts that are equivalent to cash to any person, public officials, competitor representatives, or any third party with the intent of causing the recipient to do something favoring the ATC, oneself, or any other parties.

Any offering of money or payment of bribe is a violation of this Code of Conduct. The punishment and LIABILITY will fall upon all parties involved in such activities, which will lead to a sanction of five years in prison and fine of SAR 500,000, in accordance with Anti-Bribery Law.

Business Partners shall not offer ATC staff any gifts, money, or benefits to gain a transaction with ATC.

10. Facilitation Payments

Facilitation payments; sometimes known as “grease” payments are generally illegal. These can be small amounts demanded by providers of services to secure or ‘facilitate’ services to which you are entitled, such as connecting a telephone or obtaining a visa. Equally, they can be inducements that are offered by business people to customs, immigration and other officials to ‘jump the queue’ or ‘speed up’ the granting of services and permits.

ATC prohibits facilitation payments. This applies irrespective of whether or not local law permits facilitation payments.

If facilitation payments are demanded or paid under duress, then they are to be recorded and reported to ATC Management.

11. Gifts, Hospitality and Entertainment

a) Gifts
Gifts must be modest, reasonable and infrequent. They should be provided openly. Partners of ATC should not offer or receive valuable gifts. In case of government tender it is strictly prohibited to offer  the officials any gifts. Moreover, Suppliers and Partners of ATC are prohibited to offer / receive any gifts in connection to give quotations or applying to new business between those parties. Gifts also must never be offered or provided with the intent of causing the recipient to do something favoring the ATC and/ or its partner or to refrain from doing something disadvantaging the ATC and/ or its partner.
b) Hospitality and Entertainment
Business partners should not offer ATC employees any unusual hospitality, where  ATC covers all travel expenses to its staff. In respect of prospective clients, partner should not exaggerate with providing hospitality.

ATC does not provide entertainment to any participant attending its business meetings, conferences or comparable events, unless the entertainment is an appropriate and incidental part of such events.

For more knowledge about Anti-bribery Law, please visit the website of the Bureau of Experts At the Council of Ministers [SA] on the below link:

12. Anti-Money Laundering

Money-Laundering: Commission of any actual or attempted act aimed at concealing or camouflaging the fact of funds acquired contrary to legislation or Regime, to make it look as proceeds from legal sources.

The relevant staffs must not carry out any trade dealing or similar under anonymous or fictitious names, and must verify the identity of the clients based on official documents at the beginning of dealing with such clients, or upon conducting trade deals therewith directly, or with persons on their behalf. They must further verify the official documents for entities with a juristic characteristic, which illustrate the facility name, address and the names of its owners, and the authorized signatories’ managers, as determined by the Implementing Regulation of this Law.

It is strictly prohibited the acceptance of cheques issued by any person, other than the client. Same thing applies to money transfer from banking accounts not belonging to the client’s account or his company’s account. Furthermore, it is prohibited to accept transfers from the customer’s bank account(s) abroad.

For more details regarding Anti-Money Laundering Law and requirements of Know your Customer (KYC) and Ongoing Due diligence Process, please visit website of SAMA on the below link:

13. Conflict of Interests

A conflict of interest arises where business decisions are made for partner’s and / or an employee’s personal interest rather than that of the business.

Business Partners should not have interests that may actually be in conflicts with ATC interests or, perceived to be in conflict. ATC fully respects partners’s private lives, but expects them to avoid situations that could result in a conflict between their personal interests and those of the company. Examples of conflict of interest:

  • Any of business partner acts as an official of; or as adviser to any governmental agency which has regulatory or supervisory power over ATC;
  • Any relative of any of business partners is currently an employee of ATC;
  • Any employee of ATC or one of his relatives held ownership with distributor or supplier of the ATC.

Any situation that could forms an actual or potential conflict of interest should be disclosed to ATC Compliance Officer or HR officials.

14. Confidentiality

ATC considers that its Business Information is its most important asset. All information of contracts, Business contacts, quotations, ATC Personnel / Clients Personal information and data shall not be divulged under any circumstance, in accordance with Personal Data Protection Law.

Moreover, Information such as Technology and Processes, markets, financial matters and customer base are confidential as well.

We have Non-Disclosure Agreements in place to protect sensitive information, and shall be respected to the letter.

Confidential information pertaining to other parties that inadvertently comes into the possession of ATC should be handled with care.

15. Insider Information

ATC partners and Suppliers who inadvertently came to know an Insider Information shall abstain from trading and giving advice concerning trade in the securities of any of Alesayi Companies and other listed companies on basis of inside information. Inside Information is non-public information that if publicly known, may influence the price of the securities. Inside information shall be handled as confidential information and adequate measures shall be taken to prevent unauthorized Personnel from gaining access to it.

16. Whistleblower

ATC is very committed to its reputation of being an excellent Automotive Service Provider and this Reputation shall be maintained. This why, we impose on our Personnel and Business Partners to follow the highest standards with regard to ethics, integrity, and compliance with laws. ATC always conducts regular audits to ensure that all aspects of the Code of Conduct and applicable laws are followed. Thus, we ask our Staff and Business Partners to exercise their good judgment for best practices.

Any bisness partner or Supplier who learns of a potential and/ or actual violation of applicable laws or this Code of Conduct is required to promptly report the ATC Management or Compliance Manager. Such case will be addressed confidentially. If not possible, the person who reports his suspicion will be protected from retaliation in any form.

17. Documentation and Sales Records

ATC is always committed to keep Accurate Sales Documentation and Records, and preserve high transparency standing in all of the company’s dealings. We commit ourselves to not falsify any documents nor misleading or misrepresentation of actual facts. All transactions must be documented completely and accurate in ATC books and records. These Books shall be kept in safe places for at least ten years as a minimum from the ending date of the transaction or the relationship with the customer or the real beneficiary, unless the Competent Authorities request for keeping such documents for longer period. However, no disposal of these documents shall takes place prior to obtaining a written approval from ATC Management.

رسالة شركة مؤسـسة العيسائي للتجارة

أعزائي شركاء الأعمال،

لا يختلف اثنان على فضيلة الصدق والنزاهة. إنهما الأساس الذي قام عليه صرح (شركة مؤسسة العيسائي للتجارة) في العام 1961م، وإنهما ذات الأساس للشركة للمضي قدما في التطوير وتحقيق الأهداف، حيث لدينا إيمانا راسخا بأن الصدق أعظم سياسة. بالمثل؛ فإننا نؤمن بأن ’النزاهة‘ و ’حسن الخلق‘ وجهان لعملة واحدة، حيث تُمثِّل هذه الخصال الثلاثة جوهر وأساس الحضارة الإسلامية، وأيضًا الجوهر والأساس الذي تقوم عليه أي حضارة. وبدون هذه الخصال سوف يسود الفساد وسيفقد الناس حقوقهم ، كما لو أننا ما زلنا نعيش في العصور المظلمة. ومن هنا، فإننا لن نحيد عن هذا الإيمان مهما كانت الظروف، مما يوجب علينا جميعا التحلى بأسمى معايير السلوك الأخلاقي والقانوني والمهني في كل الأوقات والظروف والتزامها في تأدية أعمال الشركة، وذلك دون أدنى مساومة أو محاباة أو تفريط .


قد تختلف الممارسات الاحتيالية في طبيعة أسبابها، إلا أن ثوابتها مشتركة: (“الفساد”) هذا الشر الذي انتشر بين المجتمعات كالنار في الهشيم وأضر بسمعة واقتصاد العديد من البلدان، وعلى وجه الخصوص؛ البلدان النامية، بما في ذلك الشركات النزيهة بسبب تضخيم العقود، فضلا عن الموظفين الأكفاء الشرفاء في كل من القطاعين العام والخاص بسبب المحسوبية وغياب العدل والإنصاف. لذلك ، سنت حكومتنا الرشيدة الأنظمة الصارمة لمحاربة الفساد بكافة أشكاله، وحددت العقوبات والغرامات، وأنشأت الهيئة الوطنية لمكافحة الفساد – (نزاهة)؛ وخصصت مكافأت مالية للمبلغين عن المخالفات، ووقعت على اتفاقية الأمم المتحدة لمكافحة الفساد في 9 يناير/ كانون الثاني من العام 2004م.

إنه ومن منطلق مسؤولياتنا تجاه الشركة وموظفيها وحقوق المنافسين والمجتمع ككل؛ فقد قمنا بوضع سياسات واضحة التفاصيل وذلك لفرض نغمة الالتزام في جميع أنحاء الشركة وحمايتها من أن تستخدم كقناة للمعاملات الغير قانونية. بالتالي فإننا لن نقبل من أي موظف أي تبرير لأي مخالفة أو أي خطأ بحجة (عدم وضوح السياسة).

لذا؛ نتوقع من شركاء الأعمال تأدية أعمالهم بصدق وعدل، والتزام السلوك الأخلاقي والقانوني والمهني في التعامل مع الغير وابلاغ إدارة الشركة بصورة فورية عن أي سوء سلوك فعلي و/ أو محتمل.

بندر سعيد العيسائي

المدير العام التنفيذي

1. مقدمة

نفذت شركة مؤسـسة العيسائي للتجارة – العيسائي للسيارات مدونة قواعد السلوك لشركاء الأعمال في 10 مايو ، 2018م. تنطبق مدونة قواعد السلوك على جميع مدراء الشركة ، والمسؤولين ، وجميع الموظفين بما في ذلك الموظفين المؤقتين ، والموظفين من شركة المقاولون من الباطن الذين يعملون لصالح الشركة ، والموزعين والموردين.

توفر مدونة قواعد السلوك مبادئ توجيهية لضمان قيام جميع الأطراف المذكورين أعلاه بأنشطتهم بما يتوافق مع القوانين السعودية والمعايير الأخلاقية الدولية التي تتبعها كبريات الشركات متعددة الجنسيات من أجل الحفاظ على كينونتها وسمعتها ومصداقياتها. الالتزام هو مسؤولية جميع موظفي العيسائي للسارات. مع ذلك يلاحظ أن المدونة ليست شاملة. يجب أن يسعى جميع الموظفين إلى ممارسة الحكم السليم والرعاية والاهتمام في خدمتهم المقدمة.

2. المبادئ والأحكام

العيسائي للسيارات حددت قيمها على أنها الأفضل في فئة مزودي خدمات السيارات، والمسائلة والاستعداد. إن الالتزام بهذه القيم يتطلب من العيسائي للسيارات وموظفيها التصرف بنزاهة.

لدى العيسائي للسيارات سياسة التزام شاملة تتطلب من جميع موظفيها الالتزام بأعلى معايير العمل والتزام السلوك الأخلاقي والقانوني والمهني في أداء واجباتهم ، ويجب على موظفي العيسائي للسيارات ممارسة التعامل العادل ، والصدق والنزاهة عند التعامل مع العملاء، والموردين ، والمنافسين والمسؤولين الحكوميين والمساهمين.

يجب على جميع موظفي العيسائي للسيارات، بغض النظر عن المنصب، أن يتجنبوا ويثبطوا الآخرين من أي فعل أو تقصير من شأنه أن يتعارض مع المبادئ التوجيهية للمدونة ؛ حتى وإن كانت هذه الرسالة أو المهمة قد تبدو في مصلحة الشركة.

إذا كنت غير متأكد مما إذا كان نشاط معين مقبولًا من الناحية القانونية أو الأخلاقية ، فيجب عليك التشاور مع إدارة العيسائي للسيارات أو مسؤول الالتزام في الشركة.

لن يتم التسامح مع أي انتهاك لمدونة قواعد السلوك، وقد يؤدي ذلك وفقًا للقوانين المعمول بها إلى إنهاء التعاقد أو حتى الملاحقة القضائية.

  • من الآن فصاعدا سوف تستشير العيسائي للسيارات

3. السلوك الشخصي

يتعين على شريك الأعمال للعيسائي للسيارات والمورد أن يعمل كممثل للشركة ، بمعنى أنه سيتعامل مع الجميع فيما إذا كان شريكًا تجاريًا أو وكالة طرف ثالث أو عميلًا بالتجزئة. الصدق والنزاهة يجب أن يسود دائمًا على تعاملاتنا التجارية. احترام الثقافات الأخرى هو أحد مبادئنا الرئيسية. لذا؛ لن يتم التسامح مع أي شكل من أشكال المضايقة أو التمييز أو التهديد أو الإذلال .

4. تكافؤ الفرص

العيسائي للسيارات هي شريك تجاري في الفرص المتساوية. وبالتالي ، لا يجوز أن يتعرض أي شريك تجاري و/ أو مورد للإنتقاص بسبب الطائفية أو العقيدة أو الدين أو اللون أو الجنس من حيث “الذكورة أو الأنوثة” أو بسبب العرق أو النسب أو القبيلة أو بسبب الجنسية أو المنطقة أو المدينة أو البلدة التي ينتمي إليها ، أو بسبب الطبقة الاجتماعية التي ينتمي إليها ، أو بسبب الانتماء الأيديولوجي (الفكري) ، أو تبنى وجهة نظر مختلفة و / أو عوامل مهنية أخرى مثل الجودة والوقت … إلخ .

5. التاريخ المالي

يجب أن يلتزم جميع شركاء الأعمال والموردين بقوانين ولوائح التجارة السعودية، ويجب أن يكون لديهم حساب نظيف صادر عن مؤسسة النقد العربي السعودي.

6. المساهمات السياسية

العيسائي للسيارات محايدة سياسيا ولن تساهم (ولا شركاء أعمالها) في أي حزب سياسي أو طرف سياسي. استخدام اسم العيسائي للسيارات لتأييد أي حملات سياسية أو لصالح مصلحة سياسية محددة محظور بشكل تام.

7. المنافسة العادلة

العيسائي للسيارات تؤمن في التجارة الحرة والمنافسة العادلة والفوز بالأعمال التجارية بطريقة أخلاقية وقانونية من خلال تقديم أفضل الخدمات والمنتجات تمشيا مع القيم الأساسية لدينا والمتمثلة في احترام حقوق المنافسين والامتناع عن الإدلاء بأي تعليقات غير عادلة ومهينة حول المنافسين وعروضهم، وتحث شركاء الأعمال على الالتزام بهذه المبادئ والقيم. لذلك ، يجب أن لا ينخرط أي شريك للعسيائي للسيارات إلا في اتفاقيات السوق المفتوحة التي تلتزم بقواعد وأنظمة المملكة العربية السعودية والشفافية ، وتجنب أي اتفاق يحد من المنافسة العادلة. لا يسمح للشركاء بتبادل المعلومات فيما يتعلق بالأسعار والشروط والأحكام الخاصة بالمبيعات أو معلومات السوق الأخرى مع المنافسين.

8. الالتزام بالقوانين واللوائح في المملكة العربية السعودية

على جميع الشركاء في العيسائي للسيارات الالتزام التام بجميع القوانين واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية. لا يُسمح لشركاء الأعمال بانتهاك القوانين السارية فيما يتعلق بأي معاملة أو نشاط تجاري مع العيسائي للسيارات.

يجب على الشركاء التجاريين الالتزام بقوانين وزارة العمل السعودي وهيئة حقوق الإنسان. لا توظيف غير قانوني ، أو مهاجرون في السوق السوداء ، أو إساءة معاملة الأطفال أو الاتجار بالبشر.

9. مكافحة الرشوة والفساد

في أبسط أشكالها؛ الرشوة معاملة غير شرعية. إنها عادة ما تكون مبلغا من المال يعطي للغير من أجل الحصول على منفعة.
يُحظر على موظفي العيسائي للسيارات وشركائها التجاريين عرض أو الوعد بتقديم أموال أو هدايا تعادل النقدية لأي شخص أو للمسؤولين الحكوميين أو ممثلي المنافسين أو أي طرف ثالث ، وذلك بهدف دفع المتلقي للقيام بأمر ما  لصالح العيسائي للسيارات أو نفسه أو أي أطراف أخرى.
أي عرض نقدي أو مزايا أخرى يعد انتهاكًا لمدونة قواعد السلوك، وستقع العقوبة والمساءلة القانونية على جميع الأطراف المعنية في مثل هذه الأنشطة، مما قد يؤدي إلى عقوبة السجن لمدة خمس سنوات وغرامة مالية قدرها (500.000) ريال سعودي، وفقا لنظام مكافحة الرشوة.
يجب على شركاء الأعمال ألا يعرضوا على موظفي العيسائي للسيارات أية هدايا أو أموال أو مزايا للحصول على صفقة تجارية مع العيسائي للسيارات.

10. مدفوعات التيسير (التسهيلات)

مدفوعات التيسير تعرف في بعض الأحيان على أنها مدفوعات “الدهن” وهي بشكل عام مدفوعات غير قانونية. يمكن أن تكون هذه المبالغ الصغيرة التي يطلبها مقدمي الخدمات لضمان أو “تسهيل” الخدمات التي يحق لك الحصول عليها، مثل توصيل الهاتف أو الحصول على تأشيرة سفر. بالمثل، فإنها يمكن أن تكون كالمحفزات التي يقدمها رجال الأعمال للجمارك ودائرة الهجرة وغيرها من الجهات الرسمية لغرض ‘ قفز قائمة الانتظار’ أو ‘تسريع ’ منح الخدمات والتصاريح.

شركة مؤسسة العيسائي للتجارة تحظر مدفوعات التيسير. هذا ينطبق بصرف النظر عما إذا كان القانون المحلي يسمح بمدفوعات التيسير من عدمه.

إذا تمت المطالبة بمدفوعات تيسير أو دفعها بالإكراه ؛ فإنه يجب أن يتم تسجيل الحالات وإخطار إدارة العيسائي للسيارات.

11. الهدايا والضيافة والترفيه

أ) الهدايا
يجب أن تكون الهدايا معتدلة ومعقولة وغير متكررة  ويجب تقديمها علانية. لا يجوز لشركاء العيسائي للسيارات تقديم أو استلام هدايا قيمة ، في حالة تقديم عرض حكومي يمنع منعا باتا تقديم هدايا لأي من المسؤولين. علاوة على ذلك؛ يُحظر على الموردين وشركاء العيسائي للسيارات تقديم / تلقي أي هدايا فيما يتعلق بتقديم عروض الأسعار أو التقدم بطلب لأعمال جديدة بين تلك الأطراف. يجب أيضًا عدم تقديم الهدايا أو توفيرها بقصد التسبب في قيام المتلقي بعمل أمر لصالح العيسائي للسيارات و / أو شريكها أو الامتناع عن القيام بأي أمر يضر بالعيسائي للسيارات و / أو شريكها.

ب) الضيافة والترفيه
يجب ألا يقدم شركاء الأعمال لموظفي العيسائي للسيارات أي ضيافة غير اعتيادية ، حيث تغطي العيسائي للسيارات جميع نفقات السفر لموظفيها. بالنسبة للعملاء المحتملين، لا ينبغي لشريك الأعمال المبالغة في تقديم الضيافة.
العيسائي للسيارات لا توفر الترفيه لأي مشارك يحضر اجتماعات أعمالها والمؤتمرات أو الأحداث المماثلة إلا إذا كان الترفيه ملائم وعرضي وجزء من هذه الأحداث.
لمزيد من المعرفة عن نظام مكافحة الرشوة يرجى زيارة موقع هيئة الخبراء لمجلس الوزراء على الرابط أدناه:

12. مكافحة غسل الأموال

غسل الأموال : ارتكاب أي فعل أو الشروع فيه يقصد من ورائه إخفاء أو تمويه أصل حقيقة أموال مكتسبة خلافا للشرع أو النظام وجعلها تبدو كأنها مشروعة المصدر.

يجب على موظفي العيسائي للسيارات ألا يجرون أي تعامل تجاري أو ما شابه بإسم مجهول أو وهمي، ويجب عليهم التحقق من هوية المتعاملين استنادا إلى وثائق رسمية عند بداية التعامل مع هؤلاء العملاء أو عند إجراء صفقات تجارية معهم بصفة مباشرة أو نيابة عنهم. وعليهم التحقق من الوثائق الرسمية للكيانات ذات الصفة الاعتبارية التي توضح اسم المنشأة وعنوانها وأسماء المالكين لها والمديرين المفوضين بالتوقيع عنها ونحو ذلك مما تحدده اللائحة التنفيذية لهذا النظام.

يمنع منعا باتا قبول شيكات صادرة من قبل أي شخص بخلاف العميل. ينطبق نفس الأمر على الأموال المحولة من حساب لا يعود إلى العميل أو حساب شركته. علاوة على ذلك؛ يُحظر قبول التحويلات من الحساب (الحسابات) المصرفية للعميل في الخارج.

لمزيد من التفاصيل حول نظام مكافحة غسل الأموال ومتطلبات (أعرف عميلك) وعملية العناية الواجبة المستمرة ، يرجى زيارة موقع مؤسـسة النقد العربي السعودي على الرابط أدناه:

13. تعارض المصالح

ينشأ تعارض المصالح عندما يتم اتخاذ القرارات التجارية لمصلحة الشريك و/ أو مصلحة الموظف الشخصية بدلاً من مصلحة العمل.

يجب أن لا يكون لدى الشركاء التجاريين للعيسائي للسيارات مصالح قد تكون في الواقع متعارضة مع مصالح العيسائي للسيارات أو الذين يُعتقد أن لديهم تعارض في المصالح. العيسائي للسيارات تحترم تماما حياة شركاء الأعمال الخاصة، ولكن تتوقع منهم تجنب الحالات التي يمكن أن ينتج عنها نشوء تعارض بين مصالحهم الشخصية ومصالح الشركة. أمثلة على تعارض المصالح:

  • أي من شركاء الأعمال يعمل كمسؤول عن ؛ أو كمستشار لأي جهة حكومية لديها سلطة تنظيمية أو إشرافية على العيسائي للسيارات.
  • أي قريب لأي من شركاء الأعمال هو حاليا موظف في العيسائي للسيارات.
  • أي موظف في العيسائي للسيارات أو أحد أقاربه لديه ملكية مع موزع أو مورد للعيسائي للسيارات.

يجب الإفصاح عن أي موقف يمكن أن يشكل تعارضاً فعلياً أو محتملاً في المصالح إلى مسؤول الالتزام أو مسؤولي الموارد البشرية في العيسائي للسيارات.

14. السرية

تعتبر العيسائي للسيارات أن المعلومات التجارية الخاصة بها من أهم أصولها. جميع المعلومات عن العقود ، والاتصالات التجارية ، والعروض ،  موظفي العيسائي للسيارات / العملاء؛ لا يتم الإفصاح عن المعلومات والبيانات الشخصية تحت أي ظرف، وفقا لنظام حماية البيانات الشخصية.

علاوة على ذلك ، فإن المعلومات مثل التكنولوجيا والعمليات والأسواق والشؤون المالية وقاعدة العملاء سرية كذلك.

لدينا اتفاقيات عدم الإفصاح المعمول بها لحماية المعلومات الحساسة ، ويجب احترامها وفقا لهذه الرسالة.

يجب التعامل بحذر مع المعلومات السرية المتعلقة بالأطراف الأخرى التي تكون في حوزة العيسائي للسيارات.

15. معلومات داخلية

يجب على شركاء العيسائي للسيارات والموردين الذين “عن غير قصد” عرفوا معلومات من الداخل أن يمتنعوا عن تداول هذه المعومات أو تقديم المشورة فيما يتعلق بالتجارة في الأوراق المالية لأي من شركات العيسائي وغيرها من الشركات المدرجة على أساس المعلومات الداخلية. المعلومات الداخلية هي معلومات غير علنية يمكن أن تؤثر على سعر الأوراق المالية إذا كانت معروفة بشكل عام. يجب التعامل مع المعلومات الداخلية على أنها معلومات سرية ويجب اتخاذ الإجراءات الكافية لمنع الموظفين غير المصرح لهم من الوصول إليها.

16. المبلغين

إن العيسائي للسيارات ملتزمة للغاية بسمعتها كونها مزود خدمة سيارات ممتاز، ويجب الحفاظ على هذه السمعة. ولهذا السبب ، فإننا نفرض على الموظفين وشركاء الأعمال اتباع أعلى المعايير فيما يتعلق بالأخلاق والنزاهة والامتثال للقوانين. العيسائي للسيارات تقوم دائمًا بإجراء عمليات تدقيق منتظمة للتأكد من اتباع كافة جميع جوانب مدونة قواعد السلوك والأنظمة السارية. بالتالي ، فإننا نطلب من موظفينا وشركائنا في العمل أن يمارسوا حكمهم الجيد لأفضل الممارسات.
مطلوب من أي موظف أو شريك أعمال أو مورد يعلم بانتهاك محتمل الحدوث و/ أو انتهاك فعلي للقوانين المعمول بها أو مدونة قواعد السلوك أن يبادر على وجه السرعة بإبلاغ إدارة العيسائي للسيارات أو مدير الالتزام. سوف يتم تناول الحالة بسرية تامة. إن لم يكن ذلك ممكنا؛ فإنه سوف يتم حماية الشخص المبلغ من الانتقام بأي شك

17. الوثائق وسجلات المبيعات

تلتزم شركة العيسائي للسيارات دائمًا بالحفاظ على وثائق وسجلات المبيعات الدقيقة ، والتحلي بقمة الشفافية في جميع تعاملات الشركة. نلتزم بعدم تزوير أي وثائق أو تضليل أو تحريف الحقائق الفعلية. يجب توثيق جميع المعاملات بشكل كامل ودقيق في سجلات العيسائي للسيارات. تحفظ هذه السجلات في أماكن آمنة لمدة عشر سنوات حدا أدنى من تاريخ انتهاء العملية أو انتهاء العلاقة مع العميل أو المستفيد الحقيقي، مالم تطالب السلطات المختصة الاحتفاظ بهذه الوثائق لفترة زمنية أطول. مع ذلك؛ لا يسمح بالتخلص من هذه الوثائق قبل الحصول على موافقة خطية من إدارة العيسائي للسيارات.